臨近年末,為全面達成年度工作任務,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)甘肅項目部將服務費回收作為當前重點工作,緊扣“主動溝通、精準施策、高效協同”原則,系統部署、扎實推進服務費清繳專項工作,切實維護公司經營成果,推動實現項目履約閉環。
該公司甘肅項目部對存量服務費項目進行全面細致的梳理,建立健全“一項目一檔案”管理臺賬,并依據供應商實際情況實施分類標記、動態管理:針對付款節點臨近的供應商,提前3個工作日發出溫馨提示,及時跟蹤到賬情況;對于已出現欠費的供應商,由項目經理逐一進行電話溝通,共同分析拖欠原因,協商確定付款安排,并詳細備注具體事由;針對已棄標或被列入黑名單的供應商欠費問題,則主動與項目單位協調,出具情況說明及最終中選供應商的繳費憑證,及時核銷賬面欠款。
在清繳過程中,甘肅項目部持續強化內部協作,構建“業務+財務”高效聯動機制。項目經理全程跟蹤催繳進展,對繳費過程中出現的問題第一時間協助供應商解決,提供專業支持,有效疏通付款流程中的堵點、卡點。截至目前,該公司甘肅項目部應收賬款賬面已實現全部清零,共清收今年以前的采購代理費39筆,清欠工作取得重要階段性成果。
下一步,中水物資西安公司甘肅項目部將繼續完善催繳工作長效機制,定期開展復盤總結,針對尚未回收的項目制定動態跟蹤計劃,確保每一筆服務費應收盡收、顆粒歸倉,為全面達成公司年度目標任務提供堅實支撐。
(中國水利電力物資西安有限公司 楊潔)







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