河北華電石家莊裕華熱電有限公司不僅持續(xù)深入強化安全生產管控，保障人員和設備安全，更是將安全風險防控延伸至各經營管理部門，通過加強財務數(shù)據(jù)、檔案、物資采購等安全管理，全面筑牢生產經營安全防線。
守牢財務數(shù)據(jù)安全。財務數(shù)據(jù)涉及發(fā)電成本核算、供應商付款、員工薪資等核心信息，且都有電子數(shù)據(jù)存檔，該公司針對此情況，制定并嚴格執(zhí)行《財務信息化管理辦法》，強化網絡數(shù)據(jù)信息安全防護，在辦公電腦上安裝最新防病毒軟件，升級廠級安全防護平臺，嚴防信息竊取。進一步升級數(shù)字管理，重要數(shù)據(jù)做到按月歸檔，部署云備份系統(tǒng)，確保財務數(shù)據(jù)實時同步，按期更換財務秘鑰密碼，實施權限分級，通過財務共享中心平臺嚴格管控數(shù)據(jù)查詢、資金轉賬等敏感操作。
保障經營檔案安全。檔案安全是數(shù)據(jù)安全的物理延伸，在經營管理中發(fā)揮著重要作用。該公司全面梳理經營檔案中的各類電子賬目和實物文件，通過“人防+技防”，從紙質到數(shù)字，構建經營檔案全生命周期防護網 。設立專用檔案室，配備防火、防潮、防盜系統(tǒng)，對重要印章及文件實行“保險箱管理”制度，并定期進行安全檢查。強化檔案安全培訓，組織學習《會計檔案管理辦法》等檔案安全相關規(guī)章制度，不斷強化人員經營安全保密意識和抗風險能力。
強化物資合規(guī)采購。該公司將合規(guī)要求貫穿采購全流程，構建“集約、高效、合規(guī)”的物資采購管理模式。相關部門聯(lián)動配合，共同探索建立“技術參數(shù)前置審核、采購計劃合規(guī)復核”的“雙審核”機制，依托嚴謹?shù)募胁少徲媱濗w系，從需求論證、采購渠道評估到合同簽訂全流程嵌入合規(guī)審查，強化“工單下達、送貨履約、到貨驗收”全過程管控，確保采購合規(guī)性，實現(xiàn)采購工作質量與安全風險防控能力雙提升，為經營安全增添強力保障。
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