本報(bào)訊 “貴公司合同已符合預(yù)付款支付條件，履約保證金比例為10%，請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)提交履約保證金，以免延誤支付進(jìn)度。”6月22日，江蘇思源赫茲互感器有限公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人胡燕收到了一條由江蘇電力物資公司智慧結(jié)算系統(tǒng)發(fā)出的提示短信。
履約保證金是為防止供應(yīng)商在合同執(zhí)行過程中違約而收取的款項(xiàng)。及時(shí)足額提交履約保證金，是貨款支付的必要條件之一。為加強(qiáng)對(duì)履約保證金提交這一環(huán)節(jié)的把控，6月1日起，江蘇電力物資公司升級(jí)了“云結(jié)算”服務(wù)平臺(tái)，試運(yùn)行智慧結(jié)算系統(tǒng)履約保證金智能管控功能。
該功能可主動(dòng)感知合同結(jié)算狀態(tài)，判斷合同是否符合業(yè)務(wù)辦理?xiàng)l件，在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)將合同編號(hào)、合同金額、履約保證金比例等信息通過短信推送給供應(yīng)商，提醒供應(yīng)商及時(shí)提交履約保證金。對(duì)于滿足退還條件的履約保證金，智慧結(jié)算系統(tǒng)會(huì)將其狀態(tài)標(biāo)記為“待退回”，并通知供應(yīng)商辦理退保，以保證資金快速釋放。
據(jù)了解，智慧結(jié)算系統(tǒng)履約保證金智能管控功能可將6名合同結(jié)算專職1個(gè)月的催交工作壓縮至3分鐘以內(nèi)完成。上線以來，該功能共向供應(yīng)商發(fā)出提醒2398次，辦結(jié)1103份履約保證金業(yè)務(wù)。
江蘇電力物資公司還利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，監(jiān)控全流程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在發(fā)票遞交、保函辦理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)識(shí)別符合催辦條件的業(yè)務(wù)項(xiàng)，及時(shí)通過短信推送業(yè)務(wù)待辦提示。
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