按照江西省市公司統(tǒng)一工作部署，國網(wǎng)吉安市泰和縣供電公司從8月開始啟動增值稅電子普通發(fā)票推廣應(yīng)用工作。
為響應(yīng)國家積極推廣使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)開具發(fā)票，電子發(fā)票應(yīng)運而生。隨著電子發(fā)票開具的廣泛使用，雖然與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低耗能、易保存、易查詢等優(yōu)點，但電子發(fā)票是個新事物，報賬人打印出來作為附件給財務(wù)，財務(wù)審核付款。可這個過程里存在隱患，報賬人自己也不一定記得是否報銷過，存在重復(fù)打印報銷的可能。
首先想到的是登臺賬，財務(wù)審單的人員，在Excel表做臺賬管理，對電子發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼做登記。隨著電子發(fā)票的越來越多，重復(fù)錄入的工作量占據(jù)了財務(wù)人員的寶貴時間，而且存在錯登記漏登記的可能，一旦錯漏登記反而會更麻煩。
其次，財務(wù)主管審核該類報銷單時，費用會計說自己登了臺賬，可財務(wù)主管不可能再在臺賬里逐一核對，要驗證是否登臺賬，可操作性不強。財務(wù)主管復(fù)核“是否已經(jīng)登臺賬，是否重復(fù)打印”這兩個控制點時，無法從報銷單上獲得信息。
第三，現(xiàn)在國人造假技能可謂人人皆會，在企業(yè)做會計防不勝防。現(xiàn)在PS功能很強大，任何只要稍微有些想法人，都可通過修改電子發(fā)票金額或者抬頭，因為它的發(fā)票編碼沒有動，如果去校驗發(fā)票的話，是不會出現(xiàn)問題的。如果會計不仔細檢查，很難發(fā)現(xiàn)問題。
所以，需設(shè)立專門的電子發(fā)票管理系統(tǒng)，在報銷源頭就可以驗真查重并同時完成發(fā)票信息采集的系統(tǒng)，高速有效的解決假票、篡改票、重復(fù)票的問題。
目前泰和縣供電公司已制定電子發(fā)票推廣應(yīng)用工作流程，明確責任；了解各類客戶開票需求、營業(yè)網(wǎng)點開票流程、網(wǎng)絡(luò)覆蓋等情況；聯(lián)系稅務(wù)部門，辦理了電子發(fā)票申購、發(fā)行等相關(guān)手續(xù)。
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