“智能機器人”，代替人工處理日常大量繁瑣重復任務，大幅提升工作效率；
“財務預警分析”，實現數據資源共享，提升財務分析能力，加大成本管控力度；
“智慧財務”，增強優質服務供給能力，統籌優化金融資金配置，健全監督風險管理機制......
這些，只是“大數據”時代下，創新財務管理工作的一個縮影。
在加快推動ERP推廣實施進程中，國家能源集團烏海能源精心籌劃方案策略，圍繞財務管理的財務預警分析、智能機器人等“智慧財務”項目的創建，推動財務管理由“線下”向“線上”、“核算型”向“管理型”、“事后監管”向“全流程監管”轉型，助推企業高質量發展。
打破數據壁壘，形成發展新動能
新形勢呼喚新作為。傳統模式的財務管理正面臨發展的瓶頸，如何構建數字經濟時代下的智慧財務體系，更系統、更有效地實現數據共享，實現“財務集中”模式，是擺在當前的一項重要研究課題。
因此，既要跳出財務管理看全局，更要站在全局做好財務管理，推動財務管理向“智慧”轉型，是邁向高質量發展的重要著力點和突破口。“我們既面臨發展機遇，也遇到了困難挑戰，從事財務工作要用新時代的要求創新理念，打破思維慣性和路徑依賴，創新破解發展難題，為企業高質量發展注入新動能。”該公司財務部負責人表示。
2019年10月，為加快推進“智慧財務”項目實施，盡早發揮智能化管理帶來的便捷高效，該公司成立了“智慧財務”項目工作領導小組。
通過多次應用需求調研、實踐、測試，從優化流程、提升效率，整合流程、數據和系統等方面著手，開發建立了以自動刷表、銀行自動對賬和精準個稅申報為主要內容的“智能機器人”工作模式，以“財務集中”建設為目標，創建了“財務預警分析系統”；在大數據平臺關聯生產調度系統、質計系統、銷售系統、ERP系統等打通不同數據模塊壁壘，實現了數據資源共享，用創新思維加速實現了優化流程、提升效率的目標，為實現業財聯動、一體化運作開創了先例。
這是一次戰略升級的智慧碰撞，更是一場與時代精神的同頻共振。
“具體來說，‘智慧財務’建設的預期效果主要有，既依托大數據、云計算等信息化手段，推動財務管理職能的進一步轉變；深化‘放管服’改革，提高審批效率，推動財務服務水平進一步提升；打造財務精益管理模式，推動資源配置進一步優化；開展全流程風險監管防控，推動企業風險防控能力進一步增強。”財務部門負責人介紹說。
提升分析質量，增進業財聯動
經過一年多的探索實踐，“智慧財務”體系建設部署完成，一幅具有“自分析、自診斷、自管理、自提升”的智慧財務管理藍圖徐徐展開。
財務預警分析系統，建立財務分析數據庫，自動收集、統一管理財務數據，通過程序自動從數據庫中獲取所需數據，建立各系統數據間對應關系，使所有數據能夠相互匹配、資源共享，通過實時分析異常數據變動、加大關鍵成本要素管控力度，提升預測、分析能力，及時為公司決策提供準確有效的生產經營數據，降低經營風險。
高質量發展，需要更加科學的預算編制。在這方面“智慧財務”模式也發揮了極大的作用。
通過科學制定、分解預算指標，強化預算引領作用，嚴格執行各項成本費用管控措施，積極與各生產單位對接，完成集團公司要求的成本費用增幅低于營業收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目標，實現了預算管理的全程信息化管控。
“預警分析系統的投入使用，解放了財務人員過去‘9+6’、‘白+黑’工作模式。生產經營數據統計、分析等一系列操作，只需要一天時間就可以完成，而且還能自動生成各類財務分析數據報告，直觀地通過電腦、手機、大屏等形式多樣的平臺，展示各類枯燥的財務分析數據和生產經營分析成果，大大減輕了財務人員工作量。”財務預警分析系統的受益者劉瑞森感慨道。
加強優化管理，實用效果明顯
“之前，每個月需要人工對賬，3到5個工作日才能完成公司每月上千筆業務的對賬工作，不僅工作時間長，而且程序繁瑣，正確率較低。現在，通過‘智能機器人’，3到5小時就能完成所有任務，自動生成銀行余額調節表，銀行賬戶和ERP匹配率達到90%左右，不僅減輕工作量，而且徹底消除了數據被篡改風險。”出納潘冬梅深有感觸。
“智能機器人”投入使用之前，票據上的日期、客戶名稱、付款方式、用途等所有內容都要人工手動填寫，步驟繁瑣。現在，可以直接從銀行數據庫抓取到收據模塊，形成電子收據，會計只要在財務系統中關聯電子收據，就可以自動生成電子收款憑證，減少會計人員手動蓋章步驟，大幅度節約工作時間。
“‘智能機器人’還實現了自動刷表功能，只需要工作人員手動點擊操作按鈕，就可以自動實現對16家基層單位的數據鏈收集、運行、刷報表和校驗步驟，并將校驗結果反饋給用戶，代替了人工處理日常大量繁瑣重復的數據收集工作。”徐小麗欣喜地說。
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“智”謀當下，“慧”贏未來。“智慧財務”的投入使用，讓工作人員更能體會科技創新快速發展的魅力，充分感受到日常辦公中的無限便捷。不斷加強智能化建設，創新觀念模式，將會更好地推動業財一體化深度融合和智能升級，為企業高質量發展提供新動能。
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