月末上萬張發票,不再需要幾十名稅務專責逐張手工認證;企業與稅務部門的業務辦理和數據交換,財務人員不再“往返跑”;業務流轉中每張發票開具和驗證時間壓縮到短短幾秒;上游供應商和下游用電客戶拿起手機就可以實時看到錢款流轉進程……當國網吉林省電力有限公司將智能物聯、融通共享理念與企業的稅費管理工作“對接”起來后,產生的效果出人意料。
2019年,國網吉林電力把握國家實施“放管服”及減稅降費政策機遇期,以抓財務多維精益管理試點建設工作為契機,按照“稅務+央企”“平臺+生態”的理念,與吉林省稅務局攜手合作,共建集團智慧稅務共享平臺,打造落實國家方針政策、契合企業戰略、服務上下游、提升稅務管理效能的有力載體。
精準把脈 聚焦難點靶向發力
“要成功實現稅務管理變革,重點在于破解集團稅務管理難題,核心在于做精發票服務管理?!弊鳛榧瘓F智慧稅務共享平臺建設的親歷者,國網吉林電力財務資產部主任張明輝深有體會。
稅企信息不通、票證核算不同步、財稅數據不同源、監控措施不到位、業務管理不集中,是當前集團企業實現稅務智慧轉型面臨的普遍難題。
“單說納稅申報環節,財務人員需要將ERP系統自動生成的申報信息和數據手工錄入外網辦稅系統,操作量大,納稅申報效率低。”國網吉林電力財務資產部稅務專責林玉峰與該公司所屬各單位93名財稅人員以前每到申報征期都會遇到同樣的難題。
作為擁有93個納稅主體、涉稅業務涵蓋13個稅種的納稅企業,國網吉林電力牢牢把握國家政策機遇期,認真貫徹國家電網有限公司“三型兩網、世界一流”戰略部署,落實多維精益管理體系變革要求,搭建國內首條稅企直連通道,稅企攜手合作,共同開發建成集團智慧稅務共享平臺。
2019年12月31日,國網吉林電力財務資產部稽核管理人員宋潔進入集團智慧稅務共享平臺渉稅風險防控模塊,全部納稅主體的稅務風險防控結果一目了然。以前,她需要到各單位現場稽核,費時費力。現在系統能自動稽核,并可實時發出預警、反饋稽核結果,有效降低了風險?!巴ㄟ^對內整合‘業財稅銀票’數據、對外全面感知上下游及‘企稅銀’等利益相關方信息,我們建立起了稅企雙方‘總對總’辦稅新模式?!彼螡嵳f。
國網吉林電力以稅企“e網通”、發票“一個池”、財稅“一本賬”、監控“一張網”、管理“一平臺”為方向,實現了常規業務在線集中辦理,夯實稅收管理基礎,提升優質服務能力,構建起稅企和諧關系,滿足了外部監管與企業依法治稅需求。
集約融合 智慧賦能企業發展
國網吉林電力通過建設集團智慧稅務共享平臺,推進稅企融合,以稅企直連專線為通道,重構58項端到端涉稅業務流程,集成17個內外部系統,突破內外網信息阻隔,使稅企雙方系統全面對接、職能充分耦合。實現稅企“e網通辦”后,供電企業可集中辦理日常涉稅業務,稅企雙方業務辦理和數據交換及時便捷。
“集團智慧稅務共享平臺是現代科技與現代管理思想的結合,也是稅企之間互信合作、共治共贏的聯袂演出?!眹叶悇湛偩执笃髽I稅收管理司副司長楊峰對此評價說。
國網吉林電力構建發票“一個池”,全省進、銷項信息省級集約管理;打造財稅“一本賬”,實現稅金省級智能計算提取、智能申報、智能扣繳、智能核算。該公司以價值為引領,重構省市縣三級稅務管理職責和工作程序,實現稅企信息快速傳遞、業務精準對接、政策精準解讀和決策敏捷反應,實現稅企管理“一平臺”,所屬企業實現網上集中辦稅。
2019年12月27日,長春供電公司稅務專責楊爽進入集團智慧稅務共享平臺發票池多維統計報表模塊,點擊查看當月由發票系統自動完成批量認證的結果明細。以前,月末是認證發票的集中期,也是楊爽最頭痛的日子:“每月1000多張發票逐筆手工勾選認證,需要花上我至少一整天的時間,費時費力,還容易出錯。有了新平臺真是太方便了?!?/p>
事前重細,事中重嚴,事后重責。國網吉林電力還實施監控“一張網”,內置301個內控規則,做到事前、事中、事后三個層級財稅實時防控。
多方共贏 平臺紅利持續釋放
“平臺通過去中介化,節約了大量的人力、時間、資金,極大地降低了企業運營成本?!弊鳛槭褂谜?,國網吉林電力資金集約管控中心會計信息處副處長陳雪瑩對平臺的功能贊不絕口。平臺上線后,國網吉林電力各管理層級稅務業務實現智能辦理,單張進項發票驗真、認證時長由四五分鐘縮短至兩秒,單張銷項發票開具時長由五分鐘縮短至三秒。
通過集團智慧稅務共享平臺建設,國網吉林電力以“一個平臺”為支撐,重構稅企管理流程,實現集團稅務集約管控、業務辦理全程智能,平臺型功能凸顯;以“一條專線”為通道,讓稅企兩端直連,使雙方業務互聯、數據互通,共享性特征充分體現;以“一張發票”為載體,打通了上下游,貫通了內外部,讓企業實時感知內外部需求,智慧型作用得到發揮。“集團智慧稅務共享平臺實現一網通辦、互聯互通,是泛在電力物聯網理念在企業財稅管理中的典型體現?!痹摴究萍蓟ヂ摼W部主任李群英說。
值得一提的是,集團智慧稅務共享平臺也成為以稅企合作實現國家“放管服”及減稅降費政策有效落地的載體。國網吉林電力運用此平臺,預計每年減輕稅負上千萬元。
國網吉林電力以平臺建設為核心,先后開發了“國網結算電小二”及“國網客服電小二”移動微應用,應用營銷大數據和物資大數據,服務供應商采購結算和客戶用電業務網上“一站式”辦理,張開上下游服務兩翼。
長春市飛躍電器開關有限公司技術部總工馬海民隨時可以用“國網結算電小二”查閱合同的結算情況和付款進度。“有了‘國網結算電小二’,在家就能辦理全部結算業務,再也不用一趟趟跑供應商服務大廳了,真是太方便了?!瘪R海民說。而作為用電客戶,吉林省偉峰物業有限公司經理齊峰也可以直接在供電營業廳現場掃碼開票,還能通過遠程預約功能完成開票辦理:“小細節承載大服務。供電企業真正做到了‘人民電業為人民’!”
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