3月21日,山東電力物資公司接到了供應商關于辦理貨款結算手續的電話咨詢。該公司工作人員馬上登錄國家電網有限公司智慧共享財務平臺,不到1分鐘就查到了該訂單的合同、發票、到貨驗收單等信息,并答復供應商。
物資結算工作流程復雜。一直以來,大量原始單據、數據需要線下傳遞和人工審核,整體效率偏低。為解決物資結算中的難點問題,促進業財融合,國網山東省電力公司承擔了國家電網公司智慧共享財務平臺統購物資結算模塊的研發工作。經過6個月的需求調研、功能開發和測試調整,2023年12月起,該模塊在國網山東電力試點應用。
據介紹,智慧共享財務平臺統購物資結算模塊上線后,國網山東電力實現了統購物資結算全程線上管控,大幅提高了業務辦理效率。該公司打通了經法系統、企業資源管理系統(ERP)等各項業務系統與財務系統的數據鏈路,將前端業務產生的合同訂單、到貨驗收情況等信息匯聚到智慧共享財務平臺,實現各環節數據共享共用。該模塊整合統一結算業務入口,集成以往物資結算涉及的各項系統功能,實現了發票校驗、預算編制、往來款項管理等各環節的全過程管控。同時,該模塊嵌入業財相關審核標準、規則,能夠在物資結算流轉過程中自動校驗關鍵信息,確保各項結算業務全程合規。該模塊還能自動調用版式和生成電子簽名,各類單據不再需要人工打印粘貼,實現了結算辦理無紙化。年初以來,國網山東電力通過智慧共享財務平臺累計完成統購物資訂單結算1.9萬筆,平均辦理時長減少30%。(周晶 任曉文)
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